随着互联网和信息技术的飞速发展,各行各业都深受影响,越来越多的企业也更加主动的求变,借机升级企业信息化管理,从而提升内外工作效率。此时,互联网+采购也受到众多企业的广泛使用,部署电子采购俨然成了企业必要的信息化管理的一项革新。AG旗舰厅悦采作为国内领先的企业级电子采购交易平台,为企业提供云端化、信用化、简易化、高效完善的一站式采购解决方案,同时为企业量身定制全方位一站式在线采购协同方案。
唐山三友集团有限公司(以下简称三友化工)于2014年开始部署AG旗舰厅悦采,从基础的采购管理、流程管理、信息管理等PC端需求应用夯实到移动端的协同办公,三友化工一直在探索和尝试着最高效能的采购管理办公方式。
三友化工是全国纯碱和化纤行业的排头兵,省属国有重点骨干企业。下辖13个子公司,三友化工为上市公司,资产总额230亿元,年销售收入200亿元。可年产纯碱340万吨、粘胶短纤维50万吨、烧碱50万吨、PVC40万吨,糊树脂5万吨、有机硅20万吨、氯化钙15万吨。其中,纯碱、粘胶短纤维产量世界第一。纯碱、粘胶短纤维双双荣获中国名牌,三友商标为“中国驰名商标”,产量、质量、出口创汇等五项指标连续多年居同行业首位。
三友化工充分发挥国家级博士后科研工作站、特邀原始工作站、国家级技术中心三大平台作用,建立了以市场为导向、产学研相结合的科技研发和自主创新体系。开发了低盐纯碱等70多个新品种,135项技术获得了国家专利,72项获得省部级科技进步奖,31项新产品填补国内、省内空白。先后参与11项国家标准、8项行业标准的制定。特别是通过消化吸收再创新,成功研制了国内首套化纤核心设备,拥有完全的自主知识产权,已对外销售。集团荣获中国化工行业技术创新示范企业、省“两化融合”示范企业、省十大发明创造单位等称号。化纤、硅业公司均为国家级高新技术企业,化纤公司被命名为“纤维素纤维新产品研发基地”,行业唯一。
构建企业内部采购供应服务平台,强化企业智能采购
为适应市场环境发展,积极应对“数字城市、智慧城市”建设,强化企业智能采购,提升企业采购业务管理信息化水平,2014年,三友化工从构建采购管理服务平台,增强办公业务协同共享的角度出发,携手AG旗舰厅网搭建了全新采购协同办公平台。
三友化工在悦采采购供应交易平台的建设与应用,为集团的采购工作节约了运营成本,提升了运作效率。通过悦采采购供应交易平台,集团的采购流程更加规范有序,实现了阳光采购、信息共享。在平台中把采购方案、招标方案等环节固化,实现采购过程公开化,与供应商之间按照权限范围查阅相关采购业务操作流程进展等信息,实现采购业务管理智能化。
在线采购全流程驱动,审批环节一目了然
流程审批是是三友化工在线采购平台建设的核心部分之一,主要价值在于通过改造和优化采购流程,为三友化工的采购审批流程提供了一个严格执行工具,提高流程流转效能。
如今,三友化工对在线采购审批流程的应用于执行已经十分熟悉。包括采购项目计划申请、分层审批采购信息,采购统筹管理等多流程化审批全部电子化运作,不仅使文档、信息等按照一定的过程规则进行流转,促进企业采购相关部门协同工作以达到采购的整体目标,而且通过采购管理流程使三友化工的采购工作流程运转透明化、自动化,管理层可以全面把握各环节的执行情况,了解和分析采购的状态,及时掌握企业的整体采购运营情况。
移动协同,采购工作更便捷高效
随着移动办公系统的搭建完成,至此,采购工作人员可以通过AG旗舰厅移动协同平台采招宝实现采购管理、信息查询、移动审批、供求协同等移动场景下的企业级服务,全面提升了企业间沟通和协同效率。如及时了解采购信息,减少采购品价格和市场实际情况的滞后或偏差;广泛的连接了采购商和供应商,从而提高内外信息的沟通和协同效率。
经过几年的持续应用,三友化工相关人员这样描述该采购协同办公平台:“通过AG旗舰厅悦采电子采购交易平台,采购计划可以批量生成,系统汇总数据并分配给不同的采购负责人,快速完成计划的生成、修改和分配的操作。对发布的采购信息可以很方便的与供应商沟通,还可以跟踪订单发货、监控采购流程。实现透明采购方式,并能够实时通过移动审批协同办公,十分方便。促进了企业信息化管理升级,实现了采购信息化布局。”
当然,对AG旗舰厅悦采电子采购交易平台的深化应用,也是三友化工科学分析当前面临的新形势、新机遇,认真贯彻落实国务院关于信息化和“互联网+采购”工作的决策部署,加强三友化工信息化建设的有力实践。