信息技术和互联网的高速发展正在不断的影响着各行各业,此时的企业比以往任何时候都需要主动求变,借此调整企业管理升级,有效提高内外工作效率。在招投标领域,国家连续出台政策鼓励电子化,并提出在2017年6月30日之前实现依法必须招标项目交易全过程的电子化这一明确目标。因受到多方面推动,企业招标采购的信息化建设迅速升温,从中央企业到地方国企,从自行招标企业到专业招标代理机构,再到第三方平台运营机构,都在积极的建设电子招投标系统。
然而,在越来越多的企业开始建设并投入使用招投标系统,无论技术研发还是平台建设仍然有待提高。以AG旗舰厅网悦招十几年的招投标系统建设和运营经验看,构建电子招投标平台可以从几个方面考虑。
一、信息技术推动企业发展
很多企业其实都想推进招标投标的信息化,但是各部门反复讨论却无定论,导致项目迟迟不能立项,或者系统已经开始实施,但进展缓慢,有些甚至无法实施下去。归根到底,是企业的领导者没有真正下决心,没有认识到推行电子招投标以及由此发起管理变革的必要性。
互联网等信息技术的快速发展,推动了招投标由线下转为线上,使其电子化和网络化,有效的突破了时间和空间的限制,从而显著地提高效率和降低交易成本。同时,促进了招标机构的业务发展和管理提升。《中国采购发展报告2012》的数据显示,企业的采购成本平均占据销售收入的55%,而招标又是企业最重要的一种采购方式,因此招标采购对于降低企业成本有举足轻重的作用。例如,某央企在实行电子招投标之后,一次集中招标时有投标人超过600家,但开标只用了不到10分钟,而且全过程在网上完成,投标人不用到现场来,招标机构不需要使用开标场所。
企业在建设电子招投标系统过程中会遇到各类问题,其中最关键的在于企业各个层级的成员对信息化的理解、支持和参与的程度。很多人担心和害怕改变担心自身工作会因信息化的建设而受到影响。
无论哪一次的技术革新和管理变革,人们都会受到不同程度的影响和各种反应,高层领导必须对技术革新和管理变革抱有积极的态度,亲自带动公司形成学习和参与信息化建设的氛围,统一公司内部认识,建立项目领导小组,安排项目总体计划,关注项目实施进展,协调解决重大问题,从公司层面和战略高度给予电子招投标系统支持和指导。
二、电子招投标建设是企业发展信息化的基石
一些企业建成了电子招标投标系统,但在使用过程中遇到各种困难:一是功能固化,与法律法规或者公司管理制度的要求存在差异,对招标人也无法提供及时的信息反馈;二是没有利用系统解决日常工作问题,比如各种格式文档,甚至日常需要的报告、报表、统计都没有实现,还需要像以前一样手工处理;三是系统之间的衔接没做好,导致数据无法有效对接,需要重复操作。
电子招投标系统除了必须具备合法合规性之外,还应与企业的业务实际相结合。每个企业都有自身的特点,特别是在管理方面有自己的要求,因此信息化建设必须结合这些特点和要求,立足于解决现实问题,继而支撑公司长远的发展。
三、建设电子招投标是发展趋势
建设电子招投标是时代发展的趋势和必然结果,招标机构要解决好这个新课题,首先是高层领导应当看清大势,全力推动,为变革营造良好的氛围和条件;其次要全面分析公司的业务现状,以解决实际的业务问题为导向,让公司上下都参与到系统建设和使用中来;第三要根据自己的能力和实力,选择适合自己的实施路径,确保既能抓住机会,又避免花冤枉钱;最后,要做好系统选型,选择一家真正专业的公司,并在实施过程当中密切配合。
四、企业建立电子招投标系统大致分为几个阶段:
首先,招标采购业务管理系统建设。经过一段时间招标采购业务实践,企业基本形成招标采购业务内部管理体系后,可以进行业务管理信息化建设。业务管理信息系统基本成熟后,可引入独立财务管理功能。然后,随着招标采购业务管理精细化,可对系统进行适度改进和优化。
其次,电子招标采购交易平台建设。电子招标采购交易平台是在原有招标业务管理信息系统上,新增和完善各类电子招标采购功能,最终实现招标采购交易全过程在线完成。
最后,交易平台通过国家检测认证、对接招投标公共服务平台。根据《电子招标投标办法》第十条规定:电子招标投标交易平台应当依照有关规定进行检测、认证,通过检测、认证的交易平台应当在省级以上公共服务平台上公布。各交易平台可自主选择国家或省市公共服务平台进行对接。
AG旗舰厅悦招作为国内领先的第三方电子招投标交易平台遵循《电子招标投标办法》,为招标机构、政府、公共资源交易中心提供可靠的、高质量的电子招标投标服务及平台解决方案。按照电子招标投标模式,为用户提供方案咨询、流程化、产品实施、业务培训等覆盖电子招标投标全过程,包括业务管理、业务辅助、资源管理、业务统计、财务管理、交易辅助、交易费用等多样化方式实施。