随着互联网技术的飞速发展,网络给人们的生活带来了无限便利,也在颠覆着传统的营销模式和采购模式,企业传统采购模式向互联网采购模式转变已经成为必然趋势。据悉,国内著名医药企业修正药业集团早在2010年就与国内首款基于SaaS服务模式的企业级互联网采购与供应交易平台——悦采达成合作,双方围绕企业采购、提升企业运作效率方面展开合作。
修正药业集团是集中成药、化学制药、生物制药的科研生产营销、药品连锁经营、中药材标准栽培于一体的大型现代化民营制药企业。修正拥有“三个药业集团、一个健康集团、一个开发建设集团、一个旅游集团”、“四个中国驰名商标”(修正、通药、斯达舒、唯达宁),形成了三十三家生产基地(含药品和保健品、食品)的集群式发展格局。
然而由于医药企业采购工作的特殊性,如此大规模的企业,在与悦采合作之前,一直沿用传统的采购模式,繁琐的采购环节和方式给修正药业集团的采购工作带来了极大的困扰。同时,传统的采购方式,也极大了消耗了修正药业集团在采购运营的成本,且运作效率较低。
修正药业集团方面表示,通过悦采平台,集团的采购流程更加规范有序了,真正实现阳光采购、信息共享。通过悦采网把采购方案、招标方案等采购环节固化在系统中,实现了采购过程公开化。企业与供应商之间可以按照权限范围查阅相关采购业务操作进展情况等信息。修正药业集团在网上积累了采购需求、价格等近千条历史信息,实现了采购信息的广泛共享,并且提高了集团整体的信息化水平。
其次,采购效率有效提高。利用互联网传递采购需求、发询价、收报价,极大的减少了出差、开会、发传真、打电话的时间,采购员有更多的时间去做采购管理,提高采购质量。
第三,采购成本有效降低。修正药业集团利用网上采购节资率大幅提升。从某种角度来说,电子化采购应当从战略而不是战术的高度来看,企业应当避免把它单纯地视为技术解决方案,还要视为公司战略管理的创新。修正药业集团在悦采上进行了一年多的采购业务,有效的降低了采购成本,单就电话和传真的费用便大幅降低,整个采购周期平均缩短一半以上。
据了解,悦采平台主要服务于企业的经营性采购和供应,如原材料、零配件、包装材料等等,用户多为制造业的企业,无论是采购方或是供应方。
采购方可以利用悦采平台进行供应商寻源、实施在线采购交易以及供应链协同管理。其中采购的实施可以灵活采用在线比价或竞价,集中采购、协议直采等多种模式;也可以与企业内部等办公平台或其他管理系统如ERP等互联互通,对采购活动,从计划制订、采购模式选择、合同管理、供应商评估以及财务核算和审计监督,提供了全流程服务,亦可进行全程监管。
供应方既可以从平台查阅商机,也可以接收悦采平台通过大数据技术推送的商机,并可直接参与报价或竞价,还可以向采购方展示以往的诚信交易记录。供应方还可以利用悦采平台,对以往向不同采购商的报价单和成交订单,进行汇总或分类管理,或进行统计分析为决策提供数据支持。
目前悦采平台的采购方用户多为大中型企业。由于平台采用了模块化的构建,所有采购实施和管理的功能可以进行灵活组合,因此,也完全适合中小型企业用户在平台上实施采购流程。修正药业集团与悦采合作之后取得的成就让我们相信,在未来会有更多的传统企业愿意接轨互联网,愿意用悦采让采购变得更加简单。